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会議室予約
会議室予約フォームテンプレート
会議室や共有スペースの利用希望を集めるテンプレートです。空き枠を自動管理する予約システムではなく、利用希望を集めて管理者が確認する運用に向いています。
この内容でフォームを作る
項目や完了画面の文言を見ながら、フォームを作成できます。公開して回答を管理するタイミングで、ログインまたはアカウント作成が必要です。
このフォームを作成する入っている項目
利用者名
メールアドレス
利用日
利用時間帯
利用人数
利用目的
向いている用途
- 社内会議室予約
- 貸し会議室の仮予約
- 共有スペース利用申請
- 面談スペース予約
運用で見ること
- 空き枠の自動確保ではなく、管理者確認後に確定する前提で案内する
- 時間帯は自由入力より選択式にして、集計しやすくする
- 利用目的や人数を聞いて、部屋の割り当て判断に使う
作成時のポイント
ダブルブッキングを避けるには、管理者が確認する運用を完了画面にも明記します。
受付可能な時間帯が決まっている場合は、プルダウンやラジオボタンで選ばせると整理しやすいです。
送信後に表示する文言例
会議室の利用希望を受け付けました。空き状況を確認し、担当者より確定のご連絡をいたします。
申請ありがとうございます。この時点では仮受付です。確定連絡をもって予約完了となります。