Googleフォームに同意ボタンを作る方法
Googleフォームでプライバシーポリシーや利用規約への同意を取りたいときに。チェックボックスを必須にする作り方、文言例、運用上の注意点をまとめます。
問い合わせフォームや申込フォームでは、最後に「プライバシーポリシーに同意する」というチェックを入れたいことがあります。Googleフォームにもボタンそのものを追加する機能があるわけではありませんが、チェックボックスの質問を必須にすれば、同意ボタンに近い形で運用できます。小さな設定ですが、個人情報を扱うフォームでは入れておくと説明しやすくなります。
同意ボタンは、必須のチェックボックスで作る
Googleフォームで同意を取る場合は、質問タイプをチェックボックスにします。質問文を「プライバシーポリシーに同意します」にし、選択肢を「同意する」だけにします。最後に、その質問を必須にします。Google公式ヘルプでも、質問を追加し、未回答を防ぐには必須をオンにすると案内されています。
回答者は、そのチェックを入れないと送信できません。見た目としてはボタンではありませんが、実務上は「同意チェック」として扱いやすい形です。問い合わせ、資料請求、セミナー申込、採用応募など、個人情報を入力してもらうフォームで使いやすいです。
- 質問タイプをチェックボックスにする
- 選択肢は「同意する」だけにする
- 質問を必須にして、未チェックでは送信できないようにする
文言は短く、リンク先は別に置く
同意チェックの文言は、長くしすぎないほうが読みやすいです。たとえば「プライバシーポリシーを確認し、個人情報の取り扱いに同意します」のように書きます。プライバシーポリシーの全文をチェックボックスの中に入れると、フォームが急に重く見えます。
Googleフォーム内には、説明文やセクションを追加できます。フォームの上部や同意チェックの直前に、プライバシーポリシーのURLを記載しておくと自然です。URLが回答画面でどう見えるかは、公開前にプレビューで必ず確認します。
- 同意文は1文で読める長さにする
- プライバシーポリシー本文は外部ページに置く
- 公開前に、回答者側の画面でURLの見え方を確認する
同意チェックだけで安心しきらない
同意チェックを置いたからといって、何を集めてもよいわけではありません。個人情報保護委員会のガイドラインでは、個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに通知または公表する考え方が示されています。フォームでは、何のために使う情報なのかを回答前に分かるようにしておくのが基本です。
問い合わせ対応に使うのか、資料送付に使うのか、採用選考に使うのか。目的によって必要な項目も変わります。法的な判断が必要なフォームでは、自社のプライバシーポリシーや専門家の確認に合わせてください。この記事は法律文書のひな形ではなく、Googleフォーム上での設置方法の整理です。
企業サイトに置くなら、見た目と導線も見る
Googleフォームの同意チェックは簡単に作れます。ただ、企業サイトやLPに埋め込むと、フォーム部分だけGoogleフォームらしい見た目が残ります。プライバシーポリシーの見せ方、確認画面、完了画面、回答管理まで含めて整えたい場合は、別のフォームツールを使うほうが自然なこともあります。
Formieは、同意チェック、確認画面、公開URL、iframe埋め込み、回答管理、メール通知、自動返信を扱えるフォーム作成ツールです。Googleフォームで同意チェックを作るだけで足りるのか、企業サイトのフォームとして全体を整えたいのかで選ぶと迷いにくくなります。
