スマホでGoogleフォームを作る方法

Google公式ヘルプでは、iPhoneやiPadの場合、SafariなどのモバイルブラウザでGoogleフォームを開いて使う流れが案内されています。Googleフォーム専用の公式アプリを探すより、まずはブラウザで forms.google.com を開くのが分かりやすいです。

たとえばイベント会場で急に参加者アンケートを作る場合、スマホのブラウザからフォームを開いて、タイトル、説明、短い質問だけを先に作れます。細かなデザインや分岐までその場で作り込むより、まず回答を受け取れる最低限の形にする用途に向いています。

既存のフォームはGoogle Driveアプリから探せることもあります。新しく作る場合は、ブラウザでGoogleアカウントにログインし、Googleフォームを開きます。

名前、メールアドレス、参加希望日、備考くらいの短いフォームなら、スマホでも作れます。タイトルと説明を入れ、質問を追加し、必要な項目を必須にします。回答者がスマホで答えることも多いので、作成中にそのまま見え方を確認できるのは利点です。

たとえば当日の社内懇親会で参加可否だけを集めたい場合は、スマホでフォームを作り、氏名、参加可否、アレルギー有無だけを聞けば十分なことがあります。あとで複雑な集計をしない受付なら、スマホ作成の速さが役に立ちます。

たとえば小規模セミナーの受付で、会場に着いてから追加で懇親会の参加希望を聞きたい場合も、スマホでフォームを作ってQRコードを共有すれば間に合います。ただし、会社名や部署名まで正確に集計したいなら、入力ルールを説明文に書き、あとでPCで列名を整える前提にします。

ただし、選択肢が多いフォームや、セクション分け、分岐、Apps Script連携まで入れるフォームは、スマホだけで作ると確認漏れが出やすいです。外部に公開するフォームは、PCで最終確認してから公開する前提にします。

スマホで作ったフォームは、公開前に自分で1件回答してみます。必須項目が多すぎないか、説明文が読みにくくないか、送信後メッセージが自然かを確認します。入力しづらいフォームは、回答者も途中でやめやすいです。

たとえば選択肢が横に長いままになっていると、スマホ画面では途中で読みにくくなります。参加日やコース名が長いフォームでは、公開前に回答者画面で選択肢の折り返し方まで見ておくと安心です。

たとえば住所、電話番号、メールアドレスを聞くフォームでは、スマホの自動入力やキーボードの種類も見ます。メールアドレス欄が短くて全体を確認しづらい、説明文が長くて入力欄まで遠い、といった小さな不便は、実際に1件送ってみると気づきやすいです。

回答をスプレッドシートに保存する場合は、あとでPCから表の見え方も確認します。スマホではフォーム作成はできても、回答データの整理や共有権限の確認はPCのほうが作業しやすいです。

一度だけ使うアンケートならスマホ作成でも十分です。ですが、企業サイトに置く問い合わせフォーム、資料請求、申込フォームのように長く使うものは、見た目、確認画面、同意チェック、通知、回答管理まで確認したいので、PCで丁寧に作るほうが向いています。

たとえば採用説明会の申込フォームをスマホで急いで作ると、同意文、個人情報の扱い、受付完了後の案内が短くなりがちです。社外向けに長く使うフォームでは、スマホで作った下書きをそのまま公開せず、PCで文章量、必須項目、完了画面を整えます。

Formieのような専用ツールを使う場面は、スマホで急いで作ることより、公開後に誰が回答を見るか、確認画面で何を見直すか、完了画面で何を案内するかまで決めたいときです。仮の受付はGoogleフォーム、長く置くフォームはPCで整える、と分けると無理がありません。

スマホで下書きしたフォームは、公開前にPCで一度だけ見直すと安心です。タイトル、説明文、必須項目、送信後メッセージ、回答の保存先、共有設定を順番に確認します。スマホでは見落としやすい長い選択肢や、セクション分けのつながりもPCなら気づきやすいです。

たとえば社外向けの申込フォームを急いで作った場合、スマホでは回答先スプレッドシートの共有範囲や通知先まで見落としやすくなります。公開URLを送る前に、PCで回答者の範囲、編集権限、通知先メールを確認しておくと事故を減らせます。

特に外部に公開するフォームでは、URLを知っている全員が回答できる設定なのか、社内限定なのかを確認します。問い合わせや申込では、回答通知を誰が受けるか、回答データを誰が見るかも運用に直結します。スマホ作成は早い反面、公開範囲と回答管理の確認を飛ばしやすいので、最後だけはPCで共有設定と通知先を見直します。